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DATENRICHTLINIEN

Version 2 vom 01.06.2022

Allgemeine Grundsätze, die für den Schutz personenbezogener Daten für Nutzer der Dienste Four Data / Fuel it gelten

Das Unternehmen Four Data verarbeitet über seine Marke Fuel it personenbezogene Daten unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, insbesondere der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), des Gesetzes über Informatik und Freiheiten vom 6. Januar 1978 in der geänderten Fassung und der von der CNIL herausgegebenen Referenzen.
In den Unternehmen werden Richtlinien zur Governance personenbezogener Daten umgesetzt und die Einhaltung ihrer Bestimmungen wird überwacht.

1. Bestimmter, ausdrücklicher und rechtmäßiger Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden für bestimmte Zwecke (Zwecke) erhoben, die den betroffenen Personen mitgeteilt werden. Diese Daten dürfen nicht in einer Weise weiterverwendet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Diese Daten werden nach Treu und Glauben gesammelt und die Nutzer werden darüber informiert; es findet keine Sammlung ohne das Wissen oder die Information von Personen statt.

2. Relevanz der gesammelten Daten

Gemäß den geltenden Vorschriften der DSGVO kann Four Data direkt von seinen Privatkunden oder indirekt über Geschäftskunden personenbezogene Daten erheben, die den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen. Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung erheben wir nur die Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich sind.

Die verschiedenen Kategorien von Daten, die bei Ihrer Anmeldung zu Four Data-Diensten (SaaS-Webschnittstellen für Geschäftskunden und für Privatkunden oder Geschäftskunden) im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Dienste oder Anwendungen erfasst werden, sind die folgenden:

Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der professionellen Desk-Software & der Smartphone-App (Android & iOS) erhoben werden

  • Identifikationsdaten (einschließlich Name, Vorname, Kundennummer, technische Kennungen des Kunden) ;
  • Kontaktdaten (einschließlich Post- oder E-Mail-Adressen, Telefonnummern) ;
  • Technische Daten (einschließlich Art des Inhalts, Format und Abmessungen, Verbrauchsdaten)
  • Nutzungsdaten (u. a. besuchte Webseiten, verwendetes Angebot, Art des Mediums usw.) ;
  • Verbindungsdaten (einschließlich der IP-Adresse Ihres Computers, Verbindungs- und Nutzungsprotokolle) ;
  • Finanzdaten im Falle der Nutzung des Plugins „Payment by FI“ (Zahlungsmittel und -historie) ;
  • Geschäftsdaten (Liste der Produkte und Dienstleistungen, von denen Sie profitieren, Daten des Lieferers & Händlers)

Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der professionellen Desk-Software erhoben werden

Identifikationsdaten (einschließlich Name, Vorname, Kundennummer, technische Kennungen des
Kunde) ;

  • Kontaktdaten (einschließlich Post- oder E-Mail-Adressen, Telefonnummern) ;
  • Technische Kundendaten (Daten, die in der Kundenschnittstelle vorhanden sind)
  • Nutzungsdaten (u. a. besuchte Webseiten, verwendetes Angebot, Art des Mediums usw.) ;
  • Verbindungsdaten (einschließlich der IP-Adresse Ihres Computers, Verbindungsprotokolle und
    der Nutzung) ;
  • Geschäftsdaten (Liste der Produkte und Dienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen & verwendete Plugins)

3. Begrenzte Aufbewahrungsdauer für personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, der nicht länger ist, als es für die Zwecke der Erhebung erforderlich ist. Die Fristen für die Aufbewahrung der Daten werden den Personen zur Kenntnis gebracht und variieren je nach Art der Daten, dem Zweck der Verarbeitung oder den gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen.

4. Rechte der Personen

Alle notwendigen Mittel, um die Wirksamkeit der Rechte von Personen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, werden über die professionelle Desk-Software & ihr DSGVO-Plugin implementiert.

  • Klare und vollständige Informationen über die durchgeführten Datenverarbeitungen, einfach
    für alle zugänglich und verständlich.
  • Erleichterter Zugang zu Daten: Jede Person hat Rechte über die Daten, die sie betreffen,
    die sie jederzeit und kostenlos ausüben kann, indem sie in ihrem Bereich einen entsprechenden Antrag stellt
    Klient.

So können Personen auf alle ihre persönlichen Daten zugreifen und diese in bestimmten Fällen berichtigen (unrichtige oder unvollständige Daten), löschen lassen oder eine vorübergehende Einschränkung der Nutzung beantragen. Personen haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn es sich um Daten handelt, die sie persönlich bereitgestellt haben, und wenn diese Daten auf der Grundlage der ausdrücklichen Zustimmung der Person oder zur Erfüllung eines Vertrags bereitgestellt wurden.
Diese Rechte werden online erleichtert oder sind auf andere Weise möglich, wie es den Personen zur Kenntnis gebracht wurde. Solche Anfragen können auch an den DSB gerichtet werden.

5. Ein Datenschutzbeauftragter (DPO)

Um die Privatsphäre und den Schutz der personenbezogenen Daten aller zu wahren, hat das Unternehmen FOUR DATA seit 2018 einen Datenschutzbeauftragten (Correspondant Informatique et Libertés, CIL) ernannt. Der heute als „Datenschutzbeauftragter“ oder „Data Protection Officer“ (DPO) bezeichnete DPO übt seine Aufgaben unabhängig und für alle Marken des Unternehmens aus. Der DSB ist ein Vertrauensbeweis. Auf den Schutz personenbezogener Daten spezialisierter Ansprechpartner, der für die ordnungsgemäße Anwendung der Datenschutzvorschriften zuständig ist, bevorzugter Ansprechpartner der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) und aller Personen, die von einer Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sind.

6. Überwachung der Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie, die auf den Websites der Four-Data-Marken für alle zugänglich ist, wird regelmäßig aktualisiert, um gesetzlichen und regulatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.